インボイス対応・電子帳簿保存法対応
『サクッと！請求』
電子請求書発行＆電子帳簿保存システム
『サクッと！請求』
毎月の請求業務、困っていませんか？
・用紙代、印刷代、封筒代、切手代などの経費がかさむ
・発行件数が多く、請求業務にかかる人件費を無視できない
・印刷、封入、投函などの作業に手間がかかり他の作業ができない
・発行業務の精神的疲労による作業ミスの不安
請求書を発行する手間
請求書を発行するコスト
電子化・電帳法への対応
・発行した電子帳簿も、受領した電子帳簿も保存する必要あり
・複数のシステム利用や従量制で、毎月の利用料金が高額
そのお悩み「サクッと！請求」が解決します！
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「サクッと！請求」は、電子請求に関する機能を一つにまとめた、電子帳簿保存法(電子取引)対応の電子請求システムです。
このシステム１本で、電子請求書を発行できて、発行した請求書を保存できて、受取った請求書も保存できる！ しかも月額定額制なので何件処理しても追加費用なし！
～ 主な機能 ～
①「電子請求書の発行・送信」
②「発行した電子書類の保存・履歴管理」
③「受領した電子書類の保存・履歴管理」
送信件数・保存件数・保存期間・利用人数、すべて制限なしでご利用いただけます！
そのお悩み「サクッと！請求」が解決します！
「サクッと！請求」は オンプレミス
一般的な電子請求システムはクラウド型です。クラウド型は専用機器が不要で導入時のコストは抑えられるものの、処理件数やデータ容量に制限があり、使用量に比例して利用料金も上がります。またインターネット経由でシステムを利用するため動作速度や安定性に課題があり、情報漏洩等のリスクもあります。
「サクッと！請求」は、使用量を気にせずに格安な定額料金で利用できて、動作性・安定性・セキュリティ性を確保したシステムを実現するために、オンプレミスでサービスをご提供します。
サクッと！請求（オンプレミス） | クラウド型 電子請求システム | |
導入コスト | △ アカウント発行料・初期設定費 *1 | ◯ アカウント発行料・初期設定費 |
ランニングコスト | ◯ 格安な月額料金・安心の定額制 | ✕ オプション必須で高額になりがち 処理件数やデータ容量に比例して料金アップ |
システム動作 | ◯ 社内ネットワークでストレスのない動作 安定したシステム稼働 *2 | △ インターネット利用のため動作が遅い 回線状況によりシステムの接続が不安定 |
災害時リスク | ◯ 社内ストレージ＆クラウドストレージで ダブルバックアップ *2 | ◯ サービス提供元がデータ管理 |
セキュリティ | ◯ 社内にシステム構築するので安心 *2 | △ インターネット経由でのサービス利用 不正アクセス・情報漏洩のリスク増 |
*1 既存ハードへのインストール可能。 *2 システムのレスポンスおよびセキュリティの観点で、クラウド機能は無効で初期値設定しています。クラウド機能(クラウドバックアップ、クラウドを利用した請求書送信／受取)をご利用の場合、追加費用はかかりませんが、別途ご利用の申し込みが必要です。 | ||
電子帳簿保存法（電子取引）について
以下、国税庁WEBサイトおよびパンフレットより引用、一部抜粋
申告所得税・法人税に関して帳簿・書類を保存する義務のある方が、注文書・契約書・送り状・領収書・見積書・請求書などに相当する電子データをやりとりした場合には、その電子データ（電子取引データ）を保存しなければなりません。
可視性の確保 | ◆ディスプレイやプリンターを備付ける ・ディスプレイやプリンターを備付け、税務職員に指定されたデータを速やかに出力できる。 ◆「日付・金額・取引先」で検索できる ・取引日または取引金額について、範囲を指定した検索ができる。 ・取引先・取引日・取引金額のうち２つ以上の任意項目を組み合わせて検索できる。 |
真実性の確保 | ◆改ざん防止のための措置をとる ・タイムスタンプを付与する。 ・訂正、削除の履歴が残るシステム等で、データの授受と保存をする。 ・改ざん防止のための事務処理規程を定めて守る。 |
電子取引データの保存ルールに対応できないことについて、相当の理由が認められた場合には猶予措置の適用を受けられることがありますが、相当の理由が認められない場合は速やかに対応する必要があります。
※詳しくは、国税庁「電子帳簿等保存制度 特設サイト」をご確認ください。
令和5年12月31日までは猶予期間が設けられていましたが、令和6年1月1日より電子取引のデータ保存が完全義務化されています。
システム概要（全体イメージ図）
送信件数 | 送信件数の上限なし・件数による追加料金なし *1 |
発行した電子書類の保存件数 | 保存件数の上限なし・件数による追加料金なし *2 |
受領した電子書類の保存件数 | 保存件数の上限なし・件数による追加料金なし *2 |
システムの利用人数 | インストール台数の制限なし・利用人数の制限なし *3 |
*1 FAX送信については、別途ご契約いただいたインターネットFAX（他社サービス）の料金体系によります。 *2 システム上およびサービスとしての上限はありません。上限件数はシステムをインストールするサーバー等のディスク容量によります。 *3 インストール時に1台ごとにインストール料金がかかります。サーバーをご利用の場合は利用人数に制限はありませんが、スタンドアロンの場合はインストールした端末のみご利用いただけます。 | |
「サクッと！請求」は、送信件数や保存件数、利用人数などの制限なし。月額定額制で何件でも、何人でも、ご自由にシステムをご利用いただけます。
機能概要
月額定額制で使いたい放題！ 送信件数・保存件数・保存期間・利用人数、すべて制限なし！
PDF連携 | 基幹システム(販売管理システムなど)で作成した請求書(PDF)を「サクッと！請求」へ連携し、請求先へ送信します。請求書の書式はいままでと変わらずご利用いただけます。 請求書のファイル名は下記の形式で作成する必要があります。 ファイル名：「取引先コード_取引日_取引金額.pdf」または「取引先コード_取引日_取引金額_キーワード.pdf」 |
CSV連携 | 基幹システム(販売管理システムなど)やエクセルなどで作成した請求、売上、入金などの各種データ(CSV)を「サクッと！請求」へ連携。売上などのデータから請求書を作成して請求先へ送信します。請求書の書式はA4横型、A4縦型などのいくつかの規定書式から選択できます。インボイス対応。 |
インボイス制度への対応について PDF連携時 ･･･ データ連携元の基幹システムの対応状況によります。 CSV連携時 ･･･ 当システムで消費税計算する場合は対応しています。連携した消費税データ使用時は連携元の対応状況によります。 | |
「サクッと！請求」へのデータ連携方法は「PDF連携」と「CSV連携」の２種類あります。
ご利用中の基幹システムや請求書発行業務の内容などにより、どちらの方法で連携するかご選択いただけます。
▶ STEP１ データを連携する
URL | クラウド上の請求書ダウンロード専用ページに請求書(PDF)をアップロードし、請求先へダウンロードURLを記載したメールを送信します。請求先は受信メールに記載のURLから請求書ダウンロード専用ページへパスワードを入力してアクセスし、請求書(PDF)をダウンロードして受領します。 |
メール | 請求書(PDF)を添付して、請求先へメールを送信します。請求先は受信メールに添付された請求書(PDF)をダウンロードして受領します。 |
FAX | 請求書(PDF)を請求先へFAXで送信します。*1 |
印刷 | CSV連携時のみ利用可能。指定のプリンターに請求書を出力します。 |
PDF | CSV連携時のみ利用可能。指定のフォルダに請求書をPDFファイルで出力します。 |
*1 FAXをご利用の場合は、事前に利用申込が必要です。 | |
承認・押印
請求先ごとに「URL」「メール」「FAX」「印刷」「PDF」から選択した方法で請求書を発行できます。
「URL」「メール」「FAX」で送信した場合、発行した電子書類を電子帳簿管理機能へ自動で連係します。
作成中
URL | クラウド上の請求書ダウンロード専用ページに請求書(PDF)をアップロードし、請求先へダウンロードURLを記載したメールを送信します。請求先は受信メールに記載のURLから請求書ダウンロード専用ページへパスワードを入力してアクセスし、請求書(PDF)をダウンロードして受領します。 ・パスワード設定 ・ダウンロード有効期限設定 ・ダウンロード状況の確認 ・複数ファイルをまとめてアップロード可能 ・送信先メールアドレスの追加が可能（宛先／CC／BCC 件数上限なし） |
メール | 請求書(PDF)を添付して、請求先へメールを送信します。請求先は受信メールに添付された請求書(PDF)をダウンロードして受領します。 ・複数ファイルをまとめて送信可能 ・送信先メールアドレスの追加が可能（宛先／CC／BCC 件数上限なし） |
FAX | 請求書(PDF)を請求先へFAXで送信します。*1 |
印刷 | CSV連携時のみ利用可能。指定のプリンターに請求書を出力します。 |
PDF | CSV連携時のみ利用可能。指定のフォルダに請求書をPDFファイルで出力します。 |
*1 FAXをご利用の場合は、インターネットFAX（他社サービス）のご契約が必要です。 | |
請求先ごとに「URL」「メール」「FAX」「印刷」「PDF」から選択した方法で請求書を発行できます。
「URL」「メール」「FAX」で送信時、発行した電子書類を電子帳簿管理機能へ自動で連係します。
▶ STEP２ 請求書を送信する
発行書類の保存 | 取引先へ電子請求書等を送信すると、電子帳簿保存用ストレージに自動保存。「発行書類」として履歴管理します。 |
受領書類の保存 | 取引先が受取専用画面にアップロードした電子請求書等を、電子帳簿保存用ストレージにダウンロード。メール等で受け取った電子請求書等は、手動で電子帳簿保存用ストレージに保存。 検索情報（取引先・取引日・取引金額）を入力し、「受領書類」として履歴管理します。 |
電子帳簿保存法（電子取引）への対応について 当システムは下記の対策をすることで、電子帳簿保存法（電子取引データ）に対応しております。 真実性 ･････ 訂正の履歴が残り、削除のできないシステムで、データの授受と保存をする。 *1 検索性 ･････ 取引年月日、取引金額、取引先の範囲検索が可能。また複数項目の組み合わせ検索が可能。 保存期間 ･･･ 7年以上（無期限） ※ローカルに保存するためシステムとしての保存期限はありません。 可視性 ･････ ディスプレイやプリンターを備付け、税務職員に指定されたデータを速やかに出力できる。 *1 仕入先からメール等で受け取った請求書を保存するなど、システムでの改ざん防止の範囲外の運用をする場合は、事務処理規定の策定が必要です。 | |
発行した電子書類と、受領した電子書類を一つのシステム、一つの画面で一括管理します。
▶ STEP３ 請求書を保存する
推奨動作環境
※プリンタードライバーについては、メーカーから提供されている上記OSに対応したドライバーをご使用ください。※必要メモリ・必要ディスク容量はご使用の環境（ハードウェア・ソフトウェア・ネットワーク）によって異なる場合があります。※接続する装置・周辺機器は使用するハードウェア本体およびOSに依存します。※データベースとOSの組み合わせについては、Microsoft社のサポート範囲を前提としています。※Microsoft社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性があります。
ネットワーク版サーバー | ＯＳ | Microsoft Windows Server 2016 以降 |
ＣＰＵ | 2.5 GHz 2コア 以上 | |
メモリ | 8GB 以上 | |
ディスク空き容量 | 250GB 以上 | |
ＤＢＭＳ | Microsoft SQL Server 2016 以降 *MicrosoftがサポートしているOSとの組み合わせに限る | |
ネットワーク版クライアント ・ スタンドアロン | ＯＳ | Microsoft Windows 10 Pro 以降 *ARM版OSは非対応 *Sモード非対応 |
ＣＰＵ | 1.8 GHz 2コア 以上 | |
メモリ | 8GB 以上 | |
ディスク空き容量 | スタンドアロン 250GB 以上 ネットワーク版クライアント 100MB 以上 | |
モニター | 解像度 1280×768 以上 | |
プリンター | 上記ＯＳに対応するプリンター（単票紙 A4 / その他帳票 A4～A3）（単票紙 カラー印刷対応） | |
データ出力 | Microsoft Excel *帳票をExcel出力する場合に必要 | |
ＤＢＭＳ | スタンドアロン Microsoft SQL Server 2016 以降 *MicrosoftがサポートしているOSとの組み合わせに限る |
お問い合わせ
会社名 | 情報システムコンサルティング株式会社 |
所在地 | 〒288-0053 千葉県銚子市東町14-1 岡田ビル2F |
連絡先 | TEL 0479-21-5400 FAX 0479-21-5880 |
URL | |
営業時間 | 9:00 ～ 18:00 （土日祝日休業） |
アクセス
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比較機能 | サクッと！請求 | Ｒ社 *1 電子請求書発行 | Ｎ社 *2 Web請求書 | 備考 | |
提供形式 | オンプレミス | クラウド | クラウド | *1 R社システムは送信および送信データの保存のみ可能。 *2 N社システムは送信のみ可能。 | |
連携 方法 | PDF | ◯ | ◯ | ◯ | 基幹システムの請求書等をPDFで本システムへ連携。 |
CSV | ◯ | ◯ | － | 基幹システムの売上データ等をCSVで本システムへ連携。 | |
送信 方法 | メール送信 | ◯ | ◯ | － | メールに添付して送信。 |
ダウンロード | ◯ | ◯ | ◯ | 専用画面(クラウド)からダウンロード。 | |
FAX送信 | 外部サービス | ◯ | － | FAXで送信。 | |
受領 方法 | アップロード | ◯ | － | － | 専用画面(クラウド)で受け取り。（仕入先側でアップロード） |
送信データの保存 | 標準 | オプション | － | 発行した電子請求書等を電帳法に対応して保存。 | |
受領データの保存 | 標準 | － | － | 受領した電子請求書等を電帳法に対応して保存。 | |
承認フロー | ◯ | ◯ | － | 責任者の承認後に送信可能。 | |
電子印押印 | ◯ | － | － | 最大3名の電子印が押印可能。 | |
制限 ・ 期限 | 送信件数 | 制限なし | 従量制 | 従量制 | |
保存件数 | 制限なし | 従量制 | 従量制 | ||
保存期間 | 期限なし | 期限あり(長期) | 期限あり(短期) | ||
利用人数 | 制限なし(*3) | 制限あり | 制限あり | *3 スタンドアロン利用時は1名のみ可、サーバー利用時は制限なし。 | |
データ容量 | 制限なし(*4) | 従量制 | 従量制 | *4 システムの制限なし。ローカルのディスク容量に依存。 | |
『サクッと！請求』
「電子請求書の発行・送信」
「発行した電子書類の保存・履歴管理」
「受領した電子書類の保存・履歴管理」
などの電子請求に関する機能を一つにまとめた、
電子帳簿保存法対応の電子請求システムです。
社内ストレージ
（外付けHDD等）
サクッと！請求（社内サーバー／PC）
クラウド
社内出力
得意先
得意先
電子データ送信
基幹システム
貴社
得意先
仕入先
請求書等
（PDF）
PDFまたはCSV
を連携
売上データ等
（CSV）
URL
ﾒｰﾙ
FAX
印刷
PDF
請求書等
（PDF）
請求書等
（PDF）
請求書等
（PDF）
請求書等
（FAX）
メールの添付ファイルを受け取る
メールに記載の
リンクからダウンロード
FAXで受け取る
PDF連携･･･作成済みのPDFを連携して一括送信
CSV連携･･･CSVを連携して請求書を作成し一括送信
承認機能（任意利用）
・確認、承認操作で電子印押印
・承認済の請求書のみ送信可
送信した電子書類
を自動保存
受領した
電子書類を保存
電子帳簿保存
改ざん防止措置･･･訂正の履歴管理、削除不可
検索要件･･･日付、金額、取引先で範囲検索、組み合わせ検索
電子書類
（マスターデータ）
電子書類
（バックアップ）
電子書類
（バックアップ）
自動バックアップ
（日次）
システム
バックアップ
自動バックアップ
（随時）